주요안내
[은계유치원 개인정보처리방침]
은계유치원은 『개인정보보호법』제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립 · 공개합니다. 은계유치원은 관련 법령의 규정에 따라 수집 · 보유 및 처리하는 개인정보를 공공 업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보허하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 은계유치원은 개인정보 처리방침을 변경하는 경우 은계유치원 홈페이지(http://eungye.kg.kr/)를 통하여 공지하겠습니다. 본 방침은 2022년 07월 04일부터 시행됩니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적 및 보유 기간, 처리하는 개인정보의 항목)
은계유치원에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도를 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 또한 은계유치원에서 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록 · 공개하는 개인정보파일의 처리 목적, 보유 기간, 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.
| 개인정보 파일명 | 처리 목적 | 보유 근거 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
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유치원 생활 기록부 |
유아의 생활지도 및 초등학교 교육과의 연계지도에 활용 | 유아교육법 제14조, 유치원 생활기록 작성 및 관리지침 | 정보주체(성명, 성별, 주소, 생년월일, 사진), 보호자(성명, 생년월일), 학적사항, 출결상황, 신체발달 상황 등 | 준영구 |
| 입학원서 | 유아교육대상자 확인 및 유치원 교육과정 운영 | 유아교육법 11조 | 정보주체(성명, 주소, 생년월일), 보호자(성명, 생년월일, 휴대전화번호) | 1년 |
| 응급처치 동의서 및 비상 연락망 | 응급 상황 발생 시 처리 | 정보주체 동의 | 정보주체(성명, 생년월일, 성별, 혈액형) 보호자 (정보주체와의 관계, 성명, 휴대전화번호) 유아건강상태(장기복용 약, 주 병원) | 1년 |
| 키즈노트 및 E-알리미 서비스 | 유치원의 공지사항 및 교육활동 정보 전달 | 정보주체 동의 |
회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일주소 |
졸업/퇴원 시 까지 |
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홈페이지 회원정보 |
홈페이지 회원 관리 및 유치원 정보제공 | 정보주체 동의 | 회원유형, 성명, ID, 생년월일, 연락처, 이메일주소 | 회원 탈퇴 시 까지 (2년) |
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유치원운영 위원회 명부 |
학교운영위원회 구성 및 운영관리 | 유아교육법 제19조의 3 | 성명, 주소, 연락처 | 10년 |
| 스쿨뱅킹 신청서 | 학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체 | 전자금융거래법 제22조, 시행령 제12조, 정보주체 동의 | 유아명, 생년월일, 예금주 성명, 예금주 생년월일, 예금주 연락처, 계좌번호, 유아와의 관계 | 5년 |
| 유아학비지원시스템 유아 및 학부모 정보활용 동의서 | 유아학비지원시스템 유아 및 학부모 정보활용 동의서 | 정보주체 동의 | 유아명, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 휴대폰번호 | 5년 |
제2조 (개인정보의 제3자 제공)
은계유치원은 개인정보 보호법 제18조(개인정보의 목적 외 이용ㆍ제공 제한)에 따라 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집ㆍ이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음 각 호의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
은계유치원은 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며 개인정보 제공목적 및 범위는 다음과 같습니다.
| 개인정보 파일명 |
개인정보를 제공받는 기관 | 개인정보 제공항목 | 개인정보 제공목적 | 제공주기 |
|---|---|---|---|---|
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스쿨뱅킹 정보 |
농협 | 예금주명(보호자성명), 생년월일, 예금주 계좌번호 | 학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체 | 사안 발생 시 |
| 유치원 생활기록부 | 전학 유치원 | 유치원 생활기록부 전항목 | 생활기록부 관리 | 사안 발생 시 |
제3조 (개인정보처리 위탁)
은계유치원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁업무의 내용과 수탁자는 다음과 같습니다.
| 업무명 | 위탁하는 업무의 내용(항목) | 수탁자(담당자 연락처) | 관리현황 점검결과 |
|---|---|---|---|
| E-알리미 서비스 |
유치원의 공지사항 및 교육활동 정보 전달 |
㈜이웃닷컴 (02-542-2015) | 양호 |
| 졸업앨범제작 | 사진 촬영 및 앨범 제작 |
유치원운영위원회에서 선정된 제작업체 |
양호 |
은계유치원은 위탁 계약체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보처리 금지, 기술적 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 개인정보처리방침을 통하여 고지하도록 하겠습니다.
제4조 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)
정보주체와 법정대리인은 은계유치원에 대해 언제든지 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람 요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
위에 따른 권리행사는 은계유치원에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식[개인정보 열람 요구서]에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 은계유치원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
제5조 (개인정보 열람 및 정정 · 삭제 청구)
정보주체는 은계유치원에서 처리하는 개인정보파일에 대하여 다음과 같이 열람 및 정정·삭제를 청구할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지에 대한 처리부서
| 번호 | 파일명 | 접수․처리부서 | 전화번호 | 비고 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 유치원 생활기록부 | 교무부 | 031-362-8714 | |
| 2 | 입학원서 | 교무부 | 031-362-8714 | |
| 3 | 응급처치 동의서 및 비상 연락망 | 안전정보부 | 031-362-8706 | |
| 4 | 키즈노트 및 E-알리미 서비스 | 안전정보부 | 031-362-8708 | |
| 5 | 홈페이지 회원정보 | 안전정보부 | 031-362-8708 | |
| 6 | 유치원운영위원회 명부 | 교무부 | 031-362-8714 | |
| 7 | 스쿨뱅킹 정보 | 행정실 | 031-362-8702 | |
| 8 | 유아학비지원시스템 유아 및 학부모 정보활용 동의서 | 교무부 | 031-362-8714 |
2. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 처리절차
| 개인정보열람 |
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|---|---|---|---|---|
| 개인정보 정정·삭제 |
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| 개인정보 처리정지 |
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3. 개인정보 열람 제한
가. 개인정보 열람 요구는 개인정보 보호법 제35조 제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
1) 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
2) 다른 사람의 생명 · 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3) 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 조세의 부과 · 징수 또는 환급에 관한 업무
- 「초・중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교「평생교육법」에 따른 평생 교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 학력・기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 보상금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
4. 개인정보 정정・삭제 요구
가. 은계유치원에서 보유하고 있는 개인정보 파일에 대해서는 개인정보보호법 제36조(개인정보의 정정・삭제)에 따라 개인정보의 정정・삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령서 그 개인 정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
5. 개인정보 처리정지 요구
가. 은계유치원에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 개인정보보호법 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 개인정보보호법 제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
1) 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
2) 다른 사람의 생명・신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산가 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3) 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
4) 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
6. 정보주체는 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구를 대통령령으로 정하는 방법・절차에 따라 대리인에게 하게 할 수 있으며, 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다.
제6조 (개인정보의 파기)
은계유치원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보파일의 보유가 불필요하게 된 경우에는 해당 개인정보파일을 지체 없이 파기합니다.
정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보존합니다.
1. 파기절차 : 은계유치원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기 계획을 수립하여 파기합니다. 은계유치원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 은계유치원은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
2. 파기방법
가. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
나. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
은계유치원은 개인정보보호법 제29조에 따라 개인정보가 분실・도난・유출・변조 또는 훼손되지 않도록 내부 관리계획 수립・시행, 취급자 교육, 개인정보처리시스템 접근 권한 관리, 접근통제 시스템 설치, 보안 프로그램 설치, 보안 프로그램 설치 등의 안전성 확보에 필요한 기술적관리적・물리적 조치를 취하고 있습니다.
제8조 (개인정보보호 책임자 및 분야별 책임자)
은계유치원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
| 개인정보 보호책임자 | 개인정보 보호담당자 | ||
|---|---|---|---|
| 책임자 | 원장 장○증 | 담당자 | 교사 홍○혜 |
| 전 화 | 031-362-8701 | 전 화 | 031-362-8708 |
제9조 (정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회，개인정보 침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있으며, 개인정보침해의 신고 및 상담에 대해서는 아래 기관으로 문의하시기 바랍니다.
○ 개인정보침해 상담, 신고, 분쟁조정 신청
- 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영) (국번없이) 118 http://privacy.kisa.or.kr
- 개인정보 분쟁조정위원회(개인정보보호위원회 운영) 1833-6972 http://www.kopico.go.kr
- 대검찰청 사이버범죄수사단 (국번 없이) 1301 http://www.spo.go.kr
- 경찰청 사이버안전국 (국번 없이) 182 http://cyberbureau.police.go.kr
○ 행정심판 청구
- 개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
- 경기도교육청 행정심판위원회 전화번호 안내 031-249-0675 http://www.simpan.go.kr
제10조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항)
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제11조 (개인정보 처리방침의 변경)
이 개인정보 처리방침은 2022년 07월 04일 부터 적용됩니다.